实验室文书档案管理办法

第一条  为了加强重点实验室文书档案的科学管理，根据有关法律法规，结合本实验室实际情况，为保证技术中心技术资料的完整性、统一性，理顺工作程序，规范管理，加强资料的安全性、保密性，特制定本管理办法。

第二条  实验室档案实施集中统一管理，保证档案的完整准确、系统和安全，以便于及时利用。

第三条  重点实验室办公室设立档案工作，受上级档案管理部门的业务指导、监督和检查，指派兼职档案员负责管理实验室的文书档案，其任务是：

（一）收集、整理、分类、鉴定、保管、统计本实验室的文书档案；

（二）开展档案的提供利用工作；

（三）学习贯彻《中华人民共和国档案法》和学校的有关制度，掌握档案工作的技术和业务知识，保证档案质量；

（四）完成教育部、学校主管部门和领导下达的档案工作任务。

第四条 文书档案的归档范围

（一）上级机关部门下发的文件、材料、指示、决定、通知、任免、计划、规章制度等；

（二）本实验室发出的文件、重大事项的通知、决定、决议、批复等；

（三）向上级机关的申请、请示、报告、工作计划等；

（四）与有关单位的来往信函、证明等；

（五）实验室工作计划、总结、会议原始记录、纪要、公告、规章制度、统计年报；

（六）重要文字、音像宣传资料、大事记、出版物；

（七）基本建设新、改、扩建工程形成的重要文件；

（八）精密、贵重仪器设备的全套随机技术文件及在接受，使用和改进工作中形成的重要文件资料。

第五条  归档工作由兼职档案员负责，按要求认真收集整理，编制目录，立卷造册，进行日常管理。

第六条  在次年一月底应将上一年度的文件材料按照规定归档完毕。

第七条  已归档的档案材料需要补充或更改时，必须由实验室主任签署意见，审查核准。未经上级主管机关批准，任何组织和个人无权公开档案。

第八条  查阅归档档案必须办理登记手续，不得私自带走，若需带出档案室查阅需经主管领导批准。

第九条  档案管理人员工作调动时，必须办理档案和文件材料交接手续。经实验室主任批准后方可离岗。

第十条  档案的销毁处理，必须造具清册，报实验室主任和上级机关主管领导批准后，指定两人以上进行监销，批准人监销人都要在销毁档案清册上签字。