实验室印章管理规定

第一条为了加强重点实验室印章的管理，明确印章的保管、用印，特制定本规定。

第二条 印章的刻制经依托单位湖南大学校长办公室审定印章形式、规格，统一开具介绍信，指派职能部门负责人到指定刻字社刻制。

第三条 印章的启用与废止均由校长办公室验印登记后生效，作废印章必须交校长办公室封存或销毁。

第四条 重点实验室公章主要用于在实验室职责范围内处理公务。用于科技部和湖南大学呈报请示、报告、文件，平送各类公文、文书材料，对外相关单位联系业务工作的证明、文件以及重点实验室颁发各种证件、证书、聘书等。

第五条 印章的使用，根据用印事由，经实验室主任或授权的主管领导批准后使用。

第六条 有下列情况之一者，不予用印：

（一）重点实验室是学术机构，凡以其名义签订以盈利为目的的商业合同、协议等；

（二）用不同笔迹，不同颜色书写，字迹不清，涂改严重的；

（三）落款名称与印章名称不符的；

（四）内容不实，需核实的。

第七条 实验室印章指定专人保管和用印。保管人员因事离岗由实验室主任指定人员暂时代管。

第八条 保管人员要坚持原则，严格按章用印，用印前核定登发用印件内容、落款。用印位置要正确，印迹要端正清晰，用印要登记。

第九条 印章存放要安全保险，严禁携带印章离开办公地点，下班时要检查印章存放情况。

第十条 因印章使用或保管不当出现严重事故，将追究保管者和相关领导的责任。