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附录:实验室论文版面费报账流程

附录:实验室论文版面费报账流程

        为了规范实验室论文版面费报销程序,特制定以下报账流程:
一、论文要求: 
1.第一作者署名第一单位为“湖南大学汽车车身先进设计制造国家重点实验室”或“ The State Key Laboratory of Advanced Design and Manufacturing for Vehicle Body(Hunan University )”公开发表的期刊论文;
2.以论文摘要、短篇报道、电子版发表的论文不予报销;
3.在增刊、丛刊、专刊、会议论文集上发表的论文不予报销;
4.报销内容仅限于论文发表的版面费,对于稿件打印费、复印费、邮寄费、审稿费、加急发表费、个人简历刊登费等费用不在报销范围内。
二、论文报销范围: 
1、与实验室五个研究方向相关的CSCD核心库上的SCI及EI检索的期刊论文;
2、与实验室五个研究方向相关的学校规定的权威刊物(以研究生手册规定为准)上发表的期刊论文;
3、属于2013年国家一级期刊的论文3000元/篇以下实报,CSCD核心库上的SCI及EI检索的期刊论文2000元/篇以下实报。下。
三、论文报销程序: 
1.指导老师在文章录用通知书或邮件上签名确认;
2.将录用通知书(邮件)、文章最终稿件(电子稿)交重点实验室行政办(301)并登记(办理时间为每周一、三、五下午3点以后);
3.由实验室主管领导确认之后,履行交费手续;
4.文章正式刊登后,向实验室行政办老师提交发票、杂志原刊、文章复印件(包括封面、目录和全文),由实验室行政办老师负责审核和登记期刊名称、刊号( ISSN )、卷期号、第一作者、页码,并将以上内容归档;
5.如行政办老师审核时发现录用通知书和文章最终交稿件与杂志原刊上的作者信息不符(包括第一作者所属单位的更改),必须责成原第一作者或其辅导教师退回版面费,并以后不再对其文章版面费进行报销和其他任何成果进行奖励。